為進一步強化工程建設單位對工程建設檔案歸檔工作的認知,近日,市城建檔案館組織開展城建檔案業(yè)務培訓會。青巖書院新建工程、中國郵政華東物流倉儲中心一期工程項目等10個項目的建設單位、施工單位、資料員共30余人參加培訓。 據(jù)悉,推行工程檔案分段式在線歸檔,旨在加強工程檔案的源頭管理,督促建設單位在工程建設過程中將工程檔案的歸檔與工程項目的建設同步進行,建設單位可根據(jù)工程建設進度將工程建設檔案進行線上申報、上傳、審核和查詢,以緩解工程檔案集中在竣工驗收階段歸檔造成的扎堆現(xiàn)象。 本次培訓主要內(nèi)容為市城建檔案歸檔管理系統(tǒng)操作使用培訓,工作人員詳細介紹了工作準備階段、施工階段、驗收階段需上傳至系統(tǒng)的文件內(nèi)容;對建設工程檔案在線歸檔管理系統(tǒng)中注冊、基本信息維護、檔案預審申報、檔案驗收申報、檔案移交申報等功能作使用說明;并對培訓人員現(xiàn)場提出的上傳資料是否需要頁碼、新增內(nèi)容單獨成卷等問題做了耐心解答。 接下來,市城建檔案館將繼續(xù)分批對已辦理建設工程施工許可證項目的建設單位工程負責人、資料員等開展集中培訓,以確保工程檔案在線歸檔工作順利推進。 |
GMT+8, 2025-5-7 23:59